Administration, gestion, conservation et valorisation de la copropriété, choix des prestataires, suivi des travaux ou encore application des décisions prises en assemblée générale…, les champs d’intervention et les compétences qui y sont associées confèrent au syndic un rôle déterminant au sein de la copropriété.
Le syndic prend en charge l’administration de l’immeuble et des équipements collectifs pour les comptes des copropriétaires.
Il doit faire respecter le règlement de copropriété et exécute les décisions de l’assemblée générale. Il doit, en outre, accomplir tous les actes nécessaires à la bonne conservation de la copropriété.
Parmi ses missions, le syndic :
- établit et tient à jour la liste des copropriétaires avec indication des lots ;
- détient les procès verbaux d’assemblées générales, les archives de la copropriété sauf si le syndicat des copropriétaires a décidé de confier ses archives à une entreprise tiers (règlement de copropriété, division de lots…) ;
- tient à jour le carnet d’entretien ;
- engage et gère le personnel nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble ;
- convoque et anime les assemblées générales dans le respect de la législation en vigueur ;
- négocie et signe les contrats d’entretien afférents à la gestion de l’immeuble ;
- établit le budget prévisionnel et les comptes du syndicat des copropriétaires, ainsi que les décomptes individuels des charges de chaque copropriétaire ;
- contribue à valoriser le patrimoine des copropriétaires ;
- veille à l’entretien des parties communes ;
- surveille l’exécution des travaux décidés en assemblée et souscrit les polices d’assurance …